つくる会 2021/7/4打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 2021年6月度打合せ 議事メモ

開催日:2021/7/4  場所:集会室洋室
参加者:駒形、鈴木、西、三浦、宮崎、山根、渡辺、杉山

議事内容:

こおろぎ音楽隊 今月のテーマ「放課後の海辺」差し替え済

1. 報告事項

1)カウンター数 7月4日9:30現在  92,874
(6月単月2,814)
(参考 5月単月3,194)
2)「ハイム花の図鑑」HPを4月に創設以来、連日更新中
3) 先月の決議事項の実行
l おしゃべり広場 カテゴリー1本化し存続。
l 花だより → バナーから花便りの掲示板へリンク一本化
l 「問い合わせ」は設けないことに。

4)最近の投稿・トピックなど
多摩川音頭など

2.検討・合議事項

1)ハイムのひろばトップページのメニュー、レイアウトの見直しについて

l 宮崎さん提案の「最新版」を事前の議題メールに添付
l 渡辺さん、鈴木さんからご意見、アドバイスが寄せられている。
l (渡辺さんより)
Ø 防災マニュアルにはPWをかけた方がいいということであれば、これだけ「住民のページ(希望としてはハイムに暮らす)」に移して保護するというのはいかがでしょう。(ここには大規模修繕委員会の項目を追加する必要があるのかも、と思います。)
Ø 防災メモは、公的連絡先の電話番号ということであれば、お役立ち情報に載っている電話番号の中から緊急性が高いのを選んで、一緒に「緊急連絡先(仮称)」として独立させるのはいかがでしょう。とっさの場合に思い出せないかもしれませんので、PWはかけないということで。私自身骨折した時、これから診てくれる病院を問い合わせられる電話番号がハイムのひろばに載っていると思い出し、役立てることができました。
Ø 他にガス漏れ、多摩警察、休日急患センターの連絡先番号などを載せれば、バランスもいいと思います。
l (鈴木さんより)
Ø 提案は事前の議題メール添付PDFの通り

メニュー改定案A,B(印刷)にて討議
改定案B 防災について をメニューとする。お役立ち情報をハイムに暮らすの中に

鈴木:HPの構成をわかっていないときにメニューの中にあるのはわかりにくくて右のバナーが分かりやすかった。
宮崎:バナーは、一般的にイベントなど、その時期に目立たせたいものに利用する。
西:ハイムのひろばの場合、目立たせたいものは3PRにもってきて、基本は上部のメニューに入れている。
3PRの3つで足りないときにバナーを追加して対応してきた結果、お役立ち情報が下になった。
宮崎さんのメニュー見直しの提案は、素晴らしいこと。3年経って見直す時期。
個人的な意見としては、理事会報告は、目立つようにあげておいた方がよい。元々それが柱の1本になっている。
防災についても2本目の柱。何かあったときに少しでも役立つように、目立たせたい。
トップメニューでリンクない所は、メニューにパスワードかけられないため。
エントランス掲示板は、応急処置で別館にアップしたものを見られるようにしている。
今は本館でパスワードかけられるので、本館に変更したい。
→メンバー同意★
宮崎:メニューの検討は続けて、実際の変更は、その本館への移行が済んでから。
西:メニューは、数を増やしたら、左に寄る。配置的には、まだ増やせる。
鈴木:地域活動というのが、ハイムを支えるの中にあるのが違和感あるので、仮で豊かなハイムの暮らしとして提案した。
駒形:地域活動に、町内会へのリンクがあったが、今ない。(他にも無くなったものあり)
鈴木:中野島花俱楽部は、ハイムのガーデニングクラブではなく、町内のボランティア活動。
地域活動をメニューとして独立させては。
宮崎:中の項目を検討必要。
西:リフレッシュ委員会はない?
宮崎:リフレッシュ委員会については、大規模修繕と大規模修繕の間に大きな修繕をしたい場合に提案をする位置づけと住商建物の関根さんに訊いたが、山根さんからのアドバイスに従い、大規模修繕委員の佐々木さんに確認します。
地域活動とか、ほかに項目をあげていただいて、検討したい。
以前防災会のリンクに防災会で地震の揺れを体験したレポートがあった。これは、残したい。
鈴木:ハイムだよりの防災特集号も防災についての中で見られるといい。
西:防災に関連することをすべて防災についてでプルダウンでまとめるといい。
山根:継続検討としたい。
宮崎:今のスライドショーの下にメニューを置くというのはどうか。
ノートPCやスマホでメニューが3本線になってしまい、見つけにくいので。
西:スライドショーと3PRの間に移動させることは、可能。
山根:改定案Bの防災についてを独立させるのは賛成。
西:理事会報告は、記事が1つしかないが、独立させておきたい。
鈴木:ハイムだよりの最後のページの概要が毎月でてくればいいと提案したことあるが、それは無理といわれた。
宮崎:つくる方の労力を考えると、毎月、簡略化して載せるというのは、難しいと思う。
三浦:内容をメンバーに展開して確認とるにも時間がかかる。三役は、大規模修繕や遊具設置の件もあり、これ以上は頼みにくい。
山根:議題だけでも載せる価値はある。
宮崎:メニューについて、もう一回案だしします。

2) つくる会メンバーサイトの廃止案(西さん提案)

Ø 従来のつくる会専用のサイトを次の理由により廃止を提案します。
Ø 設置当初は、メンバーの練習などそれなりに活発に利用していたが、最近は毎月の議事録を収録するだけになり、今後これ以上利用する予定がない。議事録はひろばの何処かに収録が可能(PWつきで)であり、特別このサイトを残す強い理由がない。
Ø 昨今の海外からのハッキングやスパムメールの増加傾向を考慮すると、できる限りWORDPRESSサイトを持たないことがより安全であるとして、サーバーから不要不急のサイトを抹消することが推奨されている。
→会合翌日にメールにて採決

3)ハイムのひろば別館の廃止案(西さん提案)

Ø 同様の理由で、できれば別館も廃止したいと考えています。
元々、テーマ変更にからみ、一部機能が使えなくなって作ったものですが、新テーマが落ち着いた今、
掲示板や理事会報告もひろば内に収納が可能(3PRからのリンク)です。
Ø つくる会サイトははっきりしていますが、別館についてはみなさんの意見もお聞きしたいし、
私自身ももう少し考えてみたいので、今回、同時の議案提出はしません。検討事項としていただきたいと思います。(メニュー&3PRとも関連するのでご検討を)
→上記メニュー検討の中で本館に移すことで同意済(★部分)

4)旧メンバー&ハイムクラブメンバーへのID発行の件(前回討議から持ち越したもの)に関連し、メンバー異動 (池原さん 再加入)
西:テーマ変更したときに勉強会をした。その時、池原さんが歩く会の担当で参加された。
最近は、時間が多少できたということで、また一緒に活動してもらえないか打診。
渡辺:池原さんと会う機会が頻繁にあり、向こうから勉強会の呼びかけあり、やる予定。

5)リンクエラーの処理

Ø 何故、自動的に修正が行われないのか?
西:議題に挙げるまでもないこと。できるだけ協力お願いしたい。
渡辺:ウイークリーのリンク切れは、どうしたらよいか。
西:ハイムウイークリーは自分に連絡を。実際に作業した人に連絡して修正してもらえばよい。
(本会合の後、西さんよりメンバーへメールあり、本エラー処理について記載あり)

3.意見交換、コメントなど

駒形:ハイムのひろば美術館が去年の6/20以降投稿がない。閲覧者は一定数いる。中身を今後どうするか、検討しては。
鈴木:作品を見たいタイミングで見てもらえれば、更新しなくてもいいのでは。
山根:これを考えるきっかけにしてもいい。
西:過去に出品した人で新しい作品を作ったりしているようだ。
駒形:3次募集とかでなく、知り合いに声掛けるとか。
山根:それがいいかもしれない。

 

4.次回開催予定(提案) 8月1日(日)16時

以上(敬称略)

杉山


コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。

CAPTCHA


wp-puzzle.com logo