つくる会　2019/7/27打合せ　議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会　2019年7月度打合せ　議事メモ

開催日：2019/7/27 　場所：集会室洋室
参加者：駒形、竹ノ内、西、渡辺、齋藤、山根、杉山
議事内容：

1．前回打合せ事項のフォローアップ状況報告

1）文芸館に短歌コーナーを移設済み（旧パソコン倶楽部の作品を移管）
俳夢句会バナーの下、「短歌はこちら」よりリンク

掲載方法を勉強会で共有する。
2）第30期予算執行については理事会承認済み、立替費用の精算完了。
第31期予算案の作成にとりかかり、7月末に提出をする。
サーバーレンタル費用、バックアップ費用。
ほかに追加でとりたい予算（前回でいうとアンケート結果を印刷した費用など）があれば。

・美術館の二次募集準備作業している中で、以前の作品データを印刷して渡しており、
そのような仕事の時に自由に使えるようにまとめて用紙購入しておいてはどうか。

・費用管理、物品管理が手間になるのでは。
理事会傘下の活動なので管理事務所で印刷、コピーするのはどうか。

・例えば作業で必要な人に一束づつ渡しておくとか。

・つくる会でプリンターを購入して備品として集会所に置いておき、勉強会で使用（作業）してはどうか。

・それであれば、集会所でなく印刷作業をする人の家にプリンターを預けて作業してもらうとか。

※作業にかかる消耗品の費用については、今後も意見交換していく。

3）美術館の拡充、てこ入れ策

村田修氏作品集Ⅰ「船」を公開済。秋には次のテーマを展開予定。
いただいている作品は、船9点、雪11点。

追加作品の出展を募る件→次項目で報告ならびに承認依頼

宮川さんの蒔絵コーナー新設→今後フォローアップ
今書いている文献、制作風景などの掲載を検討したい。

4）クイズのひろば新設のアイデア→今後フォローアップ
少しずつ数を増やしている。
親子で楽しめるようなサイトを秋か今年中くらいにOPENしたい。

5）インスタグラムのプラグインについて
12件以上数が増やせない。
使用しているプラグインを開発した人のサポートがなくなったが、無料なので使えるうちは使いたい。

2．報告および承認事項

1）ハイムのひろば美術館、第二次作品募集の件（駒形さん、竹ノ内さんから報告）
第一次は３人でやっていたが、第二次は2人でやっているので、今回はあまり手間をかけないようにする。
前回出品者に作品追加提出依頼する。今回は、作品データをメールで提供できる方とする。
前回提供作品データ印刷、依頼文作成、封筒（ハイム管理事務用封筒に印刷）、を準備済。

（依頼文内容をメンバーにて確認）

2）上記に関するポスター作成・エントランス掲示の予定（担当　山根さん）
問い合わせ先は　ハイムのひろばをつくる会
電話番号やURLなど入れたほうがよりのでは。→連絡先を入れる。

3）練習用サイトの削除について（西さんから説明）

サーバーで使われていないＷＰはスパム攻撃に狙われやすいので、できるだけ削除することを推奨している。
過去、メンバー個人の練習用に作成したｈ011などのサイトは1年間ほとんど使われておらず、スパム対処のため、また容量節約にもつながるので削除したい。
どうしても練習したいという方には、つくる会サイトの中で練習できるように個別対応の検討可能。

3．参考情報

1）7/25（木）東京新聞に蝶百科図鑑について取材記事が掲載された。
川崎版の上部4段抜きでカラー写真いりで紹介されている。

2）ハイム樹木マップ全図を全戸に配布済み。

よく作った、根気がすごい、こんなに（樹木の種類が）あるのか、などの感想あり。
エントランス掲示板に両面を貼ってもらえたら、多くの人に見てもらえる。

4．その他、意見交換など
金曜日の勉強会は、人数も多く水曜より活気があると感じた。
水曜は静かに作業していて新しい意見がでるわけでもないので（勉強会を）金曜だけにしてもよいのでは。

（水曜の作業は）自主的にやっているので、このままでもいいのでは。

つくる会サイトの更新作業を自宅では時間を取れず、水曜と金曜の勉強会の中で作業している。

 

次回打ち合わせ日程：8/25（日）

以上

杉山