つくる会 2019/9/29打合せ 議事メモ
TN「ハイムのひろば」をつくる会 2019年9月度打合せ 議事メモ
開催日：2019/9/29 場所：集会室洋室
参加者：駒形、齋藤、鈴木、竹ノ内、西、宮川、宮田、渡辺、山根、杉山
見学：松村さん、中村さん
議事内容：
１．10月6日（日）総会予定。
事前に次年度予算申請済みの旨報告
年間予算案 2万円 予算に織り込まれて承認される見込み
活動内容報告もあり。
２．10月以降の理事メンバーなど異動予定
31期の新理事が承認される予定。
その広報担当 中村さん本日見学
ハイム蝶図鑑 松村さんご挨拶 （本日メンバー加入決定！）
３． 前回打ち合わせ事項のフォローアップ・報告
１） 美術館二次展示準備状況の現状報告
駒形さんより報告
一次の32人に二次募集の手紙 8月
写真データの送付を依頼
前回6点ずつだったが、もっと撮ってあったものを了承いただいて載せることになった。
載せ方はスライドショーで進めている （現在の村田さんと同様形式）
3名ずつ1週間ごとに見ていただく形。
1次の作品も合わせての掲載。
30名として、追加がなくても約3ヶ月
11名よりOKされている。２次が初めての方（東さんの奥様）
見出しの検討
第二期公開、グループ1 スライドショー 第二回作品展、作品集 など
村田さんの作品集第二次はほぼ出来ている。
こちらを先に公開してから1、2週間後に公開
作品が多い人（渡邉さん22点）は、一つのテーマはまとめて一つのスライドショー
1回目のグループ掲載後、2回目のグループを出すときに１回目のグループの分をどうするか。
→消さずに下に流して残す
従来の掲載には二次作品は追加しない。二次作品ない人の作品もスライドショーにする。
２）閲覧者数低減への対策・自由な意見交換
具体的な提案例の検討
・サイトの新着記事の題名紹介をほぼ毎日載せる案
ハイムのひろばの姉妹サイト含めての新着を載せる。
→Distill Web Monitor （Distill.io）ソフトをインストール
モニターするサイトと自分のメルアド登録
サイトのお知らせがメールに入る
マーキングされた記事が新しい記事
この記事をコピペしてハイムのひろばの新着記事欄に掲載する
ハイムのひろばがポータルの役割を果たす
渡辺さんにトライアルで作業依頼
・新聞（タブロイド判）の発行（年2回程度）
全戸2回配布する予算を確保
パソコンがない、サイトを見ない人向けに活動内容を見てもらえる。
半年分のまとめ。新しい記事でなくてもコラムとして出せる内容もある。
新聞作成ソフト（朝刊太郎）を使用し、西さん、山根さん中心に検討。
（昨年度の紙媒体発行は、アンケートと樹木マップ）
・中野島の古地図をつかったアイデア
現在の地図と古地図を重ね合わせての紹介
調査資料がないか東さんが中野島中学に9/26問い合わせたが、わかる人がいるかどうか不明
多摩川音頭（30番まである）保存会の関係者から情報収集できるかも
→音頭の歌詞を毎週1番ずつ載せるなど、広がる可能性あり。
・X氏のエッセイを文芸館に再掲、シリーズ化？
ひろばに掲載しているX氏のエッセイをまとめて文芸館に掲載してはどうかとの提案あり。
本人に打診した感触をみて進める。
・メンバー（なるべく全員）の月1回投稿、アップロード作業をしていただく案
形式、内容を問わない。匿名。スタッフブログの延長で掲載。
記事を書く、担当者に送る。担当者が投稿までのアップロード作業する。
作業することによって投稿のスキルアップを図る。
自発的にやるのがモットーだが、マンネリ化で投稿作業者が限られているため。
→掲載の依頼は手間なので、ほとんどの人がアップロード作業できるので自分でやりたい。
みんなで投稿しましょうでいいのでは。
平均アクセス数が一年前の約半分。企画物があると増えるがその担当者に負担がかかる。
下手すると1週間更新がないこともある。
少しでも投稿の継続をしていきたいための案。
→記事を読むときは、誰が書いたか知りたい（そのほうが興味を持てる）が、自分が書く時は、知られたくない。
→自分が言いたいことを記事にするのは、難しい。
「彼岸になって」のように写真と1,2行の情報でいい。
→インスタグラムで投稿しよう！に写真を投稿しているが、同じ内容で新着に投稿でいいか。
同じで問題ない。
なるべく継続していけるように1行でも2行でもいいので、どんどん投稿をしてほしい。
→記事投稿だけでなく、コメント欄への投稿もどんどんするといいのでは。
本件は、今後も継続検討する。
・お役立ち情報 中野島版の掲載内容について
小児休日急患診療の受付時間に変更があるようなので更新の必要ありとの知らせを受けたが、
それは、ハイムのひろば内での掲載内容ではなく、リンク先の内容についての不確かな情報。
確認して本当に変更ならば、リンク先のサイトに正確な情報掲載を要望する。
（本件は、渡辺さんが直接電話し、サイト掲載情報に変更ないことを確認済）
４．次回打ち合わせ日程
10月27日（日）16時
以上
杉山
