つくる会 2020/8/30打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 2020年8月度打合せ 議事メモ

開催日:2020/8/30  場所:集会室洋室
参加者:駒形、齋藤、鈴木、竹ノ内、中村、西、渡邉、渡辺、山根、杉山
議事内容:

1.つくる会の運営について――発足当初の精神を今一度確認

山根:個別に談話したが、宮川さん、松村さんが退会された。
今一度、発足当初の精神を確認し、皆で協力して作っていくことを再確認

発足当初の精神・・・
2018年に一人のワンマン体制から、29期で基本的な体制を作ることを理事会に説明。
全員でコンテンツ考え、全員がアップロードできる環境にする。
管理責任は理事会、運営は、つくる会。
理事会からはローテーションで3名つくる会に参加する。
素人集団で成功させるには、情熱、まとめ役(自分でも手を動かす)、よい雰囲気が必要

2.報告事項

・「ハイムのひろば」別館の設定(パスワード機能の解決策として)

西:「ハイムのひろば」にてパスワードが機能しない現象の対応として、別館を作った。
パスワードが必要なものは、別館へ入れていくように考えている。

なお、右サイドの「最近のコメント」に表示されているのに、
本文の下にコメントが表示されない件は、WordPressのテーマが関係している模様。
「BizVektor」という人気のテーマを3年前に採用している。特徴的なのは、3PR。
1年くらい前に開発を中止しバージョンアップされなくなったため、
WordPressのバージョンアップに対応できなくなったと思われる。
新しい別のテーマに差し替えてみるとコメントが使えることを確認している。
「Lightning」というテーマの採用を検討中。

3.「おしゃべりひろば」について

山根:「おしゃべりひろば」を新設して1か月。忌憚のない意見を聞きたい。
メールでも問いかけているが、返信が少なかった。
減っている投稿を増やしたく、投稿し易いようにと、掲示板形式で
外部から入れられるようにした。(井戸端トークの拡大版)

齋藤:書き込み易いが、写真が1枚しか入らないので増やせるといい。

西:写真は、1枚までの掲載。「山ちゃんの気まま日記」は、トライアルで
別のCGIを使用しており、写真は4枚まで入れられるが、拡大表示できない、
投稿後すぐに表示されるためセキュリティの問題もある。

鈴木:試しに投稿してみたが、気軽に投稿できると思った。

竹ノ内:本体を閲覧した人が、「おしゃべりひろば」に
行ってくれないのが気になる。

鈴木:HPに何を求めるのか人による。自分は、個人的なことは
直接話せばいい方なので、あまり投稿したいと思わない。

西:今までメールでもらっていた外部投稿者の原稿を、
「おしゃべりひろば」に直接投稿してもらえるようになった。
これで、メール受信者のみならず、メンバー誰でも代理投稿できるようになった。
また、このことで、将来おしゃべりひろばの公開を
やめることになったとしても、原稿受領専用サイトとして利用する手もある。

竹ノ内:外部投稿者の投稿が盛り上がりすぎると、ハイムのHPなのに
ということで、ハイム内で抵抗があるのではないか。

渡邉:自分もそう思う。

西:ハイム内からの投稿が少なくて(呼び水として)外部投稿者を招聘した。

山根:理念をもう一度考える必要がある。「ハイムのひろば」は、
ハイム内の情報発信を基軸にするほうが良いのではないか。

このタイミングで、大規模修繕委員会で設計会社を選定して契約したとの情報が入った。
(本件について)今まで情報発信をしていなかった。
「ハイムのひろば」を情報発信の場としたいとの依頼が、(委員の)佐々木さんからあった。
リフレッシュ委員会の欄の更新をしていくことになると考える。

今期理事会で情報発信が一度もない。理事会としての情報発信のツールとして
利用して欲しい旨を伝えているが、理事会から広場で立て札などで注意事項を
情報発信するとクレームが多く、とても発信できる余裕がない、と言われている。
反発があっても対応できるように是正すべきと考える。

おしゃべりひろばは、このまま経過を見ながら続けていく。

4.カテゴリーの見直し

山根:投稿の際、カテゴリーを選択するが、現在までに非常に多くのカテゴリーができている。
全員に前もってチェックしてもらったうえ、見直しをしたい。

杉山:今あるものを閲覧者がイメージしやすいネーミングにカテゴライズして、表示を工夫してみるとか。

山根:極端な話、このままにして検索するとか。メインカテゴリ、サブカテゴリにするとか。

全体意見:クイズ系、ハイムクラブは、まとめる。探し物、落とし物などは、もう要らない。

山根:一方で、投稿記事のカテゴリーをチェックし忘れるケースがよくある模様。
その場合「未分類」になり、URLにも未分類という文字が入ってしまう。
(このたび、西さんに過去記事で18個あった「未分類」をすべて修正していただいた)
カテゴリーの選択を忘れないよう注意願う。

5.共通業務の担当割当の検討
(対象は次)
・ おしゃべりひろばの投稿チェック
・ 非メンバーからの連載物投稿のアップロード(オリーブ栽培、NY囲碁など)
・ 参考:現状では、「X氏のつぶやき」「だんごむし日記」、「文芸館のシリーズもの」
などは紹介者がアップロードしている。
これらは投稿者との人的関係もあるので、原則現状のやり方を維持することを
基本に考えている。

おしゃべりひろばの投稿チェックの手順確認と曜日ごとの当番決定。
非メンバーからの投稿担当は、本日検討せず。

手順:1.おしゃべりひろばをクリック
2.表の各項目をクリック(以下を1つ1つやっていく)
3.ページ下部に未掲載の件数があれば管理をクリック [パスワード:nak629] 4.該当記事が表示され、枠内右上に掲載と削除のチェック欄があるので掲載にチェック

当番:月 竹ノ内
火 渡辺(由)
水 駒形
木 鈴木
金 齋藤
土 杉山
日 渡邉

また、記事投稿の手順(先にメール展開あり)を画面にて山根さんより説明あり。

6.次回開催日の確認

予定:9月27日(日)16時

以上(敬称略)

杉山


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