つくる会 2021/5/30打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 2021年5月度打合せ 議事メモ

開催日:2021/5/30  場所:集会室洋室
参加者:駒形、齋藤、鈴木、西、三浦、宮崎、山根、渡辺、杉山

議事内容:

こおろぎ音楽隊 今月のテーマ「放課後の海辺」差し替え済

1. 報告事項

1)カウンター数 本日(07:45)現在 89,610 (5月単月3,029)

(参考 4月単月2,892)

2)「ハイム花の図鑑」HPを創設

西さんから説明、報告
新しいサイトとして4月末から準備 最低1記事づつアップしている
秋までに100種類はあげて図鑑らしくしたい。200以上にはしたい。
3PRクリックで基本情報 由来逸話などを掲載
まだそろっていないが、50音順でだせるようにしたい。形だけは作った。
渡辺さんのように思い出の話などあれば、西さんまでメールしてほしい。ID発行する。
セキュリティ考えて、また、重荷に感じることもあるかもしれないので、IDを全員への発行は、控えている。
掲載しているのは、著作権フリーの画像。
自分も詳しくないので、調べながらやっている。
間違いは、指摘されて修正している。
(矢車草にヤグルマギクの写真になっていたのを修正するとともにヤグルマギクも掲載)
季節分けするときは、見ごろを調べている。

桜だより(の掲示板)を花だよりとした。
知人から紫陽花の情報をもらって掲載した。
サイト活性化にいい企画と思っている。

齋藤:花だよりに投稿したが、バナークリックしても表示されない。

西:バナーと投稿は掲載先が違う。
IDあれば、花だよりのバナーから掲載 本体の新着記事の花だよりカテゴリに掲載
一般は、バナーの下の投稿はこちら から掲載 花だよりの掲示板

山根:現在の形だと直感的に勘違いする。

西:花だよりのカテゴリは、スタッフがまとめて見たいときのページ。
投稿のページは、掲示板。
花だよりのバナーから掲示板に飛ぶようにする。

宮崎:花図鑑 新着 ヤグルマギク をクリックしたときの写真が小さいのはなぜ?

西:幅に限界があり、120サイズにしている。もう少し大きくできないか考える。
この記事は、文章も幅が狭くなっていて、表が崩れている。
ほかの花は、もう少し大きく見やすい。

3) お知らせ欄の廃止、削除済み

4)最近の投稿・トピックなど

<掲載方法の質問>
・スマホ体験記などのような画像を入れる → アイキャッチ画像を入れる。
・投稿日の修正 → 投稿欄 該当記事 編集画面の右側 投稿日(本文内は、本文欄を修正)

2.検討・合議事項

1) おしゃべり広場 カテゴリー1本化の件

前回議事録から

現在4つあるテーマを1本にまとめるか、あるいは、廃止するか

(連載企画の下部にあるリンクは、外部から投稿されたものをまとめたもの)

アクセス 4月60

メンバー意見
①毎日みているが、投稿ない。意味があるのか疑問。
②現在のテーマは、レガシーとして残し、特集のところをテーマをきめず新しい投稿にするとか。

暫定結論→次回、決をとることに。

本日のカウント 1
なくすか?

三浦:何でもいいから投稿したい ということは、ある。
一つだけでもいいからあるといい。

鈴木:花の掲示板と合わせて一本化しては?

宮崎:花以外の話が混ざってくる。
内容のチェックは、どうしている?

西:管理画面から入ってメンバーが確認してから掲載。

宮崎:センシティブな投稿があったときに嫌になる人もいるかもしれない。

山根:問い合わせを入れておいては?

西:問い合わせは、スパム対策で今は消している。

山根:折角、花だよりを使うことになっているので、このまま使い、
おしゃべりひろばをやめ、問い合わせ欄を置く、でどうか。

渡辺:おしゃべりひろばは、これまで投稿が130くらいある。それを消す?

西:おしゃべりひろばのサイトを消してもデータは残す。いつか復活させることはできる。

渡辺:スタッフがいろんな変名で入れたものが多いが、(これまでの投稿が消されると)実際に投稿してくれた人が、つまらなくなるのでは。

山根:今現在、これだけ見られていないので(いいのでは)。

西:削除前に、おしゃべりひろばを閉じて掲示板一本化する旨の説明記事を投稿しておくようにすればよいのでは。

齋藤:我が町中野島考など、普遍的な記事は、(消すと)もったいない。

山根:それは、本文から引っ張っているだけなので(なくならない)。

西:サーバのfttp転送で、新しい掲示板に移すこともできるが、時間も手間もかかる。

鈴木:応答の投稿もあり、それは、そのように入れないといけない。

宮崎:画像なども多いので、アーカイブしてあることを知らせておけばよいのでは。

山根:おしゃべりひろばは、削除でいいか。 →賛同

【結論】
おしゃべりひろば → 削除
花だより → バナーから掲示板へリンクに一本化
問い合わせは、設けない。

2) 旧メンバー&ハイムクラブメンバーへのID発行の件

前回議事録から
管理画面 ユーザー → IDが発行されている一覧
IDあれば、投稿 新規投稿 で掲載できる。

メンバー意見
①否定することはない、が、必要性はあまり感じられない。
②再発行することのデメリットはあるか??
③辞めた人に一方的に発行しても重荷に感じるのではないか。

暫定結論→次回へ持ち越し

西:答えは、先日メールした。自動的にIDを送付することは考えていない。
本人に意思確認してからID発行する。
やめた方で別サイトをやっている (宮川さん)(池原さん)
せっかくやってくれるチャンスがあるのなら、協力いただいていいのではと思っている。
事情があってメンバーではなくなったが、サイトの勉強もされ、投稿の意欲もあるので、ひろばのほうに
協力関係を呼びかけた。返事が来た方もいれば、そうでない方もいる。

3)メニュー項目、レイアウトの見直し

宮崎さんからご相談、提案があったもの(下記引用)

—————–ここから

トップページの上部メニューについて妙案が無いものかと考えております。

・まずはここに2つくらいならば項目を増やせるのか否か。
・それはすごく大変なことなのか否か。
・増やすことが比較的容易いとすればいくつくらいなら適切と思われるのか。

と申しますのは、

・「理事会報告」はあまり機能していない(時々はあるでしょうけど)。
ここは「理事会」として、その期の理事のリストをまず載せて、そのページ内に「理事会報告」へのリンクを貼るのではどうか?

・「ハイムに暮らす」「ハイムを支える」はマウスオーバーでサブメニューが現れる・・・になっています。
この項目を見直すのは大変なのでしょうか? 例えば、「防災マニュアル」とかはもっと解りやすい位置に表示できないか?です。

—————–ここまで

宮崎:もし増やせるなら、再検討の余地があるかと思って訊いた。
理事会報告は、ほとんど機能していない。誰がどの担当かくらいは、載せてもいいのでは、と思っている。
ルール&施設利用や、防災会は今ないので、そのあたり(を見直したい)。
どういう経緯で今のようになったのかきいておきたい。

山根:メニューは、固定ではないので、提案いただければいい。
リニューアル時にメンバーで検討し、今のようなカテゴリ分けにした。(理事会傘下の活動を「ハイムを支える」にまとめ)

鈴木:(メニューに関連して)PWが必要な別館は、別館としてわかりやすくリンクしてはどうか。

西:WPの不具合時に苦肉の策で別館に飛ぶようにしただけで、見る側には、別館であることは関係ない。

鈴木:今は、いろんなところにPW必要なページがあるので、居住者のページとして、PWかけた入口を設けて、その中で理事会のこと(理事会情報、大規模修繕など)を載せればいいのでは。

西:メニューや導線については、設計図で提案いただくと、みんなで話し合いしやすい。

宮崎:防災マニュアルなどは表に出してもいいような気がしている。

山根:消火器の場所などは、セキュリティ上、出さないようにした方がよい。

宮崎:設計図を書いてくる。

 

3.意見交換、コメントなど

4.次回開催予定 6月27日(日)16時

以上(敬称略)

杉山


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