つくる会 第3回打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 第3回打合せ 議事メモ

開催日:2018/3/31  場所:集会室洋室
参加者:池原、駒形、齋藤、鈴木、西、渡邉、渡辺、山根、杉山
議事内容:

1.公開直前報告・確認事項

・一般投稿のダミー発信
ドメインが切り替わってからメールが転送されるかの確認をする。(山根さんテスト済)

・特集メニュー新設
TOPページが一番見てもらえる。今後いろんな企画、アイデアを作ったときに使えるように特集メニューをつくった。
新しいものの入り口としての試み。
きっかけは、以前、管理員だった巻田さんの旅行記。
現在(3/31)、新着に2件載せているが、時間が経つと下にずれて見えなくなる。
これまではサイドバナーだったので、今回も作成。
もう一つ普段あるもの以外のどのときトピックスや特集を入れる場所として特集のメニューを追加した。
さらに3PRの上にバナーを並べる方法もあり、つくる会のページに試しに入れた。

→下記の意見あり。特集メニュー採用。
特集が今後どの程度出てくるのかによる。
いろいろ企画を考えている。そういう意味でこの特集メニューはいいと思う。
暫定としてこのアイデアでいきたい。
メニューで「特集」は目にとまるのでよい。
3PRの上は、デザイン的にはうるさい感じ。
3PRは、意図があるところなので、その上は、よくない。
今後の企画で、何気ないスポットをマッピングしていくようなことも考えており、メニューは入り口にできる。
メニューには、サイト内の主要コンテンツへの導線があるべきなので、特集はいいと思う。

・「ハイムのひろばへようこそ」挨拶文確定。
今のあいさつの場所はメッセージボードというところ。本当は2,3行がよい。
今回はリニューアルオープンで大事なので一時的にこの状態にしておく。
挨拶は定常的にあったほうがよいので、その後は見直しをして掲載継続する。

・4月1日にメール自動転送のあと4月当番の斎藤さん、鈴木さんが予行演習実施。

2.報告
・つくる会に竹ノ内さんが新規加入。5月から活動予定。

・ハイムだよりにリニューアル紹介記事掲載、4月中旬に配布予定

・HP管理運営の指針は、承認取得済。
HiC委員会は廃止
これらの発効は4/1付

・4/7理事会でHPリニューアル報告済。

・赤ちゃんクラブサイト
(リンクが並んでいる)子育てサロンバンビのサイトが、公共の立派なサイトだが、
赤ちゃんクラブは、メンバー募集しかなかったので、サイトを作り、クラブの人がやる気があればと
提案したところ、喜んでもらえた。4/1からリンクする(済)。
勉強会で希望を聞いて今の形にした。今後、インスタグラムなどもやっていきたいとのこと。
これは例だが、シニアクラブでページがない、あるいは、充実させたい、有料のところでやっているが
無料でやりたい、など希望があれば、まだサーバの容量に余裕があるのでできる。

・ゴルフ同好会コンペリポート事例
HPの宣伝をするとともに、会の写真を撮りHPにコンペのリポートを載せることを言ってある。
ハイムクラブの活動風景を伝えることもやっていることがわかるので、さらに活用してもらえる。

・メニューに「風の絵葉書」追加
旅のテーマがなかったので、巻田さんの旅行記をきっかけに追加した。
気まま旅バナーも設置。こちらは、BBSなので、本人が直接記事や写真をアップでき、記録も残る。

・バナーの順番
フリーマーケットの募集中なのでバナーの位置を上にあげる。

・ハイムクラブのリンク
活動風景にもカテゴリするようにした。

3.記事・投稿アップ手順、基本操作、説明、確認

西さん、山根さんより、投稿記事の手順をおさらいの意味で説明(手順は、つくる会サイトに掲載)

下記も登録するとSEO対策(検索されやすくなる)になる。
・カテゴリ(複数可)・・・カテゴリで整理される。
・メタキーワード・・・記事に関するキーワードを2,3入れる。そのワードで検査されるとヒットする。
・タグ・・・同じタグの記事がまとめて表示される。
たくさん記事があると右のタグ欄の文字が大きく表示される。

スラッグ→欄はキーワードの下にある。(ない場合は右上の表示オプションで選択。)
記事をつなぐURL。これをいれるとURLの編集で直さなくても入る。

パーマリンク→設定-パーマリンク設定 ここで管理の仕方を選択
/カテゴリ/記事名/ で設定している。

本文に写真、メディアを追加(アップロード)

管理画面-メディア・・・ライブラリ(すでにあるもの)or 新規追加
名前はあとで整理しやすいように付ける。

4.今後の予定・提案

・フォトコンテスト募集する。4/1ポスター掲示。
インスタグラムで投稿できるようにしている。 #heim629
手順書をつくる会サイトに掲載済。
今の10~20代の一番利用しているSNSはインスタグラム。
新サイトは、スマホでも見られるが、デスクトップモードで見た方がインパクトがある。
一度見れば、次からそのモードになる。

→インスタグラムのところだけhttpsになっている。
→「ハイムのひろば」もいずれhttpsにするつもり。
sがついていないと、このサイトは、危険と表示されることがあるので。

・3/30パスワードを各戸に配布済。

・こおろぎ楽団に著作権フリーのものを調べて音声データが流れるようにしたい。(4/1設定済)

・歩いているときに写真をとり、グーグルマップと連動して位置情報を控え、
あとで中野島散歩道などのタイトルで地図上でマッピングすれば、
ハイム周辺の情報提供、記録にもなる。

以上


つくる会 第3回打合せ 議事メモ” に対して1件のコメントがあります。

  1. heim より:

    杉山さん、議事録の作成とアップロードをありがとうございます。 山根

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