議事録（2018/02/17）
TN杉山さんに作成いただいた議事メモです。
「ハイムのひろば」をつくる会 第一回打合せ 議事メモ
開催日：2018/2/17 場所：集会室洋室
参加者：池原、駒形、齋藤、西、渡邉、渡辺、山根、杉山
議事内容：
1.本日の趣旨説明（山根さん）
本日「ハイムのひろば」をつくる会を発足する。
開催案内をメールした11名（東、池原、上原、駒形、齋藤、鈴木、西、渡邉、渡辺、山根、杉山）に
運営指針を確認した上で応募いただいており、チャーターメンバーとしてHPの運営実務を担っていただく。
2.自己紹介
3.会の基本的な運営方針について（山根さん）
・この会は、自由意志で参加するものだが、メンバーの提案や意見を聞いてまとめる世話人の役割をする
コーディネーターが必要と考える。
→山根さんが理事ということもあり自ら手を挙げメンバーの賛同にて決定。
・WordPressの功労者は西さんであり、今後、支障なく進めるには、優れた経験をお持ちで、
どういうことができるか、どのようにやればよいかを判断できるので、
グランドデザイン（設計）の役割を担って技術的な部分に注力していただきたい。
→ご自分の経験からの提案は可能ということで、西さんにご了承いただいた。
・パスワードの言葉を決めるなど、それをしないと進めないようなことを全員に図るのではなく、
幹事2,3名で事務的に決めて進めてはどうか。
→西さん、山根さん、杉山の3名が幹事に決定。
4.サイトのリニューアル状況の確認
・コンテンツを一つづつ画面で確認。
5.サーバー切り替えの状況
現行サイトは、HPBSに構築、公開していたが、今後は、ロリポップサーバに構築し、公開しようとしている。
http://heimnohiroba.com/ の独自ドメイン名をロリポップサーバで使うために移管作業している。
移管完了すると現行サイトが見られなくなってしまうため、ロリポップサーバで見られるようにしようとしている。
独自ドメイン名を新サイトで継続する前提。
移管→ロリポップサーバで有効にする。
独自ドメインは、サブドメインが作成できる。
→同じサーバ内にフォルダを分けておく。
3月いっぱいは、ロリポップサーバで、旧サイトも見られるようにしておく。（新旧併存）
仮に4月に新サイトを公式オープンするときにドメイン切り替えをする。
旧サイトの閲覧数は、20件/日くらい。急に見られなくなるのはよくないので、一か月は維持する。
只今、ドメイン切り替え中で約一週間、旧サイトが見られない状態。
本件は、エントランス掲示板にて告知している。
旧サイトそのものは、新サイト立ち上げで、やめる予定だが、新サイトで何が起こるかわからないので、
一時的に平行運用する。
6.つくる会サイトについて
情報共有のためにつくった。すでに議事メモなどを掲載している。
今後、確認事項もここを活用していく。
7.正式オープンまでにやるべき項目の確認
・メニューは、現在の4つ（ホーム、ハイムのHOTな話、ハイムに暮らす、ハイムを支える）で進める。
・言葉を合わせるために、頭に「ハイム」をつけたが、ハイムのHOTな話には、ハイム内のことだけしか載せない？
（近隣の話題はNG？）
→ハイム住人に関係があればOK
・植栽の内容が相変わらずだが。
→担当理事に依頼したが、掲載するものはない。との回答。
緑の環境委員会の最新活動報告を提供いただこうと思う。
文書でまとめられたものがあれば、どのように載せるか判断する。
再度、その旨、担当理事に依頼する。（山根さん）
なお、防災は、2月末までに写真含め原稿を提供いただける予定。
・オープンまでの縛りではないが、理事長より「ハイムだより」を創刊から載せてほしいとの要望あり。
時間がかかる前提ではあるが、実施する。
旧サイトからの引越し方法を確定してから作業する。
・ハイムクラブの電話番号などの記載をどうするかは、各クラブ代表に確認中。
返事がきたところは、反映済。
ハイムに暮らす - ハイムクラブ - 一覧表 （〇は、済）
・新サイトは、もうこれで（公開しても）良いのでは。
理事会メンバーや新メンバーに見てもらって感想を聞いてみては。
・あとは、投稿されたときに対応体制。
・投稿を受けるメールは全員が受ける。
・ドメインが切り替わったら、投稿を受けるメルアドの変更が必要。
・「投稿してみよう」のバナー作成中
・プロジェクトやタスクが出てきたときに、誰がやるのか決めるのはどうか。
初めから担当を決めると作業量が偏重しかねない。
例えば、過去のハイムだよりの掲載をメンバーで手分けするとか。
・1～2週間交替でやるというのもあり。
・投稿があって、ダメな（掲載できない）場合、あまり時間を置かずに先方にフィードバックが必要。
・投稿があったら、24時間以内にダメとの意見が出なければ、その月や週の担当者が掲載するなどでどうか。
・どのくらいの期間で持ち回るかは、始まってからでないとわからない。
・正式オープンをハイムだよりでお知らせするのがよい。
・エントランス掲示板の掲載をどうするか。
→持ち回りでよいのでは。
現状は、HiCの箱に掲示する紙が入れられており、管理事務所のコピー機でスキャンして
自分宛てに送信、PDFになる。それを新サイトに載せている。（旧サイトは佐々木さんが掲載）
・掲示板の掲載を事務所に依頼するときは、データで送付することが大半なので、こちらにも送付して
もらえるとよい。
→その場合は、専用アカウントを作成してそちらへ。
・ID発行について
これまで全員のユーザ登録を管理者にしていたが、今後は、投稿と編集の作業がメインになる。
アカウントの乗っ取りなどのリスクを下げるために、幹事のみ管理者とし、皆は、編集者とする。
8.その他
・この度、退職される管理員の巻田さんは、暖かくなったころに車で日本一周の旅に出られるとのことで、
HPへの投稿を依頼し、快諾いただいた。
・新規に応募された3名の方は、投稿に興味をお持ちのよう。
・東さんは、投稿面でサポートいただく。
・次回会合は、従来通り予約状況をみて日程調整の上連絡する。
以上
