つくる会 2021/1/31打合せ 議事メモ

「ハイムのひろば」をつくる会 2021年1月度打合せ 議事メモ

開催日:2021/1/31  場所:集会室洋室
参加者:駒形、鈴木、中村、西(ZOOM)、三浦(ZOOM)、宮崎、山根、杉山

議事内容:

1. 報告事項

①竹ノ内さんご退会
ご自身でやりたい事があり、そちらに注力したいとのこと。

②最近の投稿の状況など
以下、連日投稿

―ヤタガラスお気軽闘病記

―ちいさなお話

―手拭いの暖簾 梅の話題1/31掲載

―カワセミ博士の撮影散歩

―多摩川音頭の歌詞と音曲

―「新語・難語おもしろ解説」

―X氏のつぶやき

―そのほか単発投稿

③メルマガ ハイムウィークリー発行中

④ハイムのひろば新聞第2号発刊構想――2号の発刊を目指しているが諸々あり優先順位を下げざるを得ず作業保留中

⑤外部投稿について(オープンポリシー、SEO対策の観点もあり)
目標は毎日投稿したい。
西さんとしては、HPが検索かけたときにtopに来るように、SEO対策のため、更新頻度をキープしたい。
活気のあるHPにしておきたい。外部投稿は頻繁でなくとも継続したい。

2.検討・合議事項

―幹事会の承認
毎年理事会からメンバーに入っていただいており、宮崎さんに入っていただく。
(幹事会メンバー:西さん、山根さん、宮崎さん)

―おしゃべり広場の継続について
最近数件の投稿あり。
1本に集約する?これまでの投稿を集約するのは大変なので、残しておいて投稿は1本にできる?
→幹事会で検討する。

―管理組合関連コンテンツ・事務処理の活用(大規模修繕、ウェブによる予約管理?など)について
住民がHPを活用していいことがあるとよい。
例)カーシェアリングやると仮定した場合、予約ページが必要になるのでHP内につくるとか。
現在、ハイムのしおりpdfが閲覧できる。各種ルールや申請書(リンク切れ)なども確認できる。
本来は、投稿記事ではなく、理事会からの情報発信や各種申請ができることがHPのメイン目的。
理事会としては、紙で配られるもの以上の情報をHPに載せるのは、HPを見られない人もいるので不均衡になるのでよくない。という見解。
大規模修繕委員会の情報は掲載済(ハイムだよりとして)
大規模修繕委員会から紙の情報が来る前に細かい情報がきたら載せるつもり。
今回の防災特別号も独立して掲載してもいいのでは。
(防災のコンテンツは)実際に大規模修繕が始まったときに、注目されるのでは。
別のマンション例で、大規模修繕中、洗濯物を干していい日が前日にならないとわからないため、都度、掲示を確認していた。そのような時にHPで情報をアップデートして、エントランスまで見に行かずにわかるといい。

3.投稿、記事編集のデモ(ワークショップ)

・ちいさなお話のコピーを投稿
画像をSnipping Toolで切り取り デスクトップに保存
投稿一覧からちいさなお話の記事選択して コピーを下書きとして保存
最新の下書きを表示
タイトル、文章を元のものからコピーして貼り付け
写真部分は、先ほど保存した画像を メディアを追加 投稿に挿入 右クリックで配置等調整
スラッグでファイル名を入力してパーマリンクの日本語部分を変更
投稿日を編集(予約)

・トップページ音楽隊テーマ曲の更新
1.曲のファイルを用意
甘茶の音楽工房(https://amachamusic.chagasi.com/)から音楽を選択、ダウンロードしておく。
2.音楽ファイルをライブラリに保存
ダッシュボード メディア音楽ライブラリに音楽ファイルを保存、ファイルのURLをコピー
3.トップページ音楽隊部分を編集、公開
左メニュー 外観→ウィジェット→トップページコンテンツエリア
カスタムhtmlの該当部分ソース(audio mp3 のURLと表示文言)を書き換え、公開

4.意見交換、コメントなど
・防災会のページは、紙をばらしてコピーして載せているため見づらい。
・HPの役割として、非常時に緊急の連絡ページを立ち上げて情報発信するような機能もある。
東日本大震災の時は、電話が使えず、スマホでツイッター等が情報共有の手段だった。
・(つくる会活動を)堅苦しく考えず、熱心でなくとも関心をもって続けていただきたい。

5.次回開催予定 2月28日(日)16時

以上(敬称略)

杉山


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